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IT-Betreuung

Deine Dokumentation an einem Ort, von KI sortiert.

Anleitungen, Verträge, Zugänge, Lieferantenlisten, Notizen aus Besprechungen: In vielen Betrieben liegt das verstreut in Postfächern, Ordnern und Köpfen. Hier bekommt alles einen Platz. Du wirfst die Dateien hinein und sagst, wie sie sortiert werden sollen. Die KI legt sie ab, fasst sie zusammen und macht sie durchsuchbar.

BereichIT-Betreuung
StatusAuf Anfrage
EinstiegKostenloses 20-Minuten-Gespräch
Mehr Infos zu diesem ProjektKostenloses 20-Minuten-Gespräch — ich erkläre dir, wie das bei dir aussehen könnte.
Alles hineinwerfenAus Postfach, Ordnern und vom Handy · die KI liest jede Datei und ordnet sie ein
Ablage
Dateien hierher ziehen oder auswählen
Wartungsvertrag_Heizung.pdf14 Seiten · aus dem PostfachVerträgeGebäude✦ abgelegt
Anleitung Kassensystem.docx6 Seiten · Ordner BüroAnleitungenKasse✦ abgelegt
Lieferanten 2026.xlsxTabelle · Ordner EinkaufEinkaufLieferanten✦ abgelegt
Zugänge Drucker.txtNotiz · vom DesktopZugängeBüro✦ abgelegt
Sicherungskasten.jpgFoto · vom HandyAnleitungenGebäude✦ wird abgelegt
Jede Datei bekommt automatisch eine ZusammenfassungWeitere Dateien
Alles hineinwerfen: PDFs, Word-Dateien, Tabellen, Fotos aus Postfach, Ordnern und vom Handy. Die KI liest jede Datei und legt sie am richtigen Platz ab.
So soll sortiert werdenDeine Vorgabe in eigenen Worten · gilt für alle neuen Dateien
Struktur
Vorgabe„Sortiere nach Bereich: Verwaltung, Werkstatt, Verkauf. Verträge extra, getrennt nach Lieferant. Zugänge nur für die Geschäftsführung.“
VerwaltungWerkstattVerkaufVerträgeMuster HeizungstechnikLieferant NordAnleitungenZugänge
Die KI ordnet die vorhandenen Dateien um und hält die Vorgabe künftig einÜbernehmen
Du sagst in eigenen Worten, wie sortiert werden soll, etwa nach Bereich und Verträge getrennt nach Lieferant. Die KI baut die Struktur und hält sie für alle neuen Dateien ein.
Wartungsvertrag_Heizung.pdfVerträge › Gebäude · 14 Seiten · abgelegt am 12.09.2026
Zusammenfassung
✦ Kurz gesagtWartungsvertrag mit Muster Heizungstechnik für die Gasheizung in der Zentrale. Jährliche Wartung im März, den Termin schlägt der Lieferant vor. Laufzeit bis Ende 2027, danach verlängert sich der Vertrag um ein Jahr, wenn nicht drei Monate vorher gekündigt wird. Notfallnummer auf Seite 12.
Laufzeitbis 31.12.2027
Kündigungsfrist3 Monate zum Jahresende
Kosten€ 480,00 im Jahr
AnsprechpartnerMuster Heizungstechnik, Hr. Berger
Die Suche findet auch den Inhalt, nicht nur den DateinamenOriginal öffnen
Jede Datei bekommt eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigen Stellen: Laufzeit, Kündigungsfrist, Ansprechpartner. Das Original bleibt einen Klick entfernt, die Suche findet auch den Inhalt.
Wer darf was sehenOptional, je Mitarbeiter und Bereich
Berechtigungen
MitarbeiterAnleitungenVerträgeZugängeLieferanten
Max MusterGeschäftsführung
Lisa MusterBüro
Jonas MusterWerkstatt
Sara Musterneu seit September
Ohne Einstellung sehen alle allesSpeichern
Zugriff je Mitarbeiter, wenn du willst: Anleitungen für alle, Verträge und Zugänge nur für die Geschäftsführung. Ohne Einstellung sehen alle alles.

Worum es geht

Du gibst die Struktur vor, zum Beispiel nach Bereich, Kunde oder Thema. Die KI ordnet jede neue Datei ein und schreibt eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigen Stellen. Wer etwas sucht, findet es über den Inhalt, nicht nur über den Dateinamen. Zugriffsberechtigungen lassen sich je Mitarbeiter einstellen, etwa Verträge nur für die Geschäftsführung. Das hilft auch bei der Einarbeitung, weil neue Leute nachlesen statt fragen. Der eigentliche Gewinn: Wissen steckt nicht mehr in einem einzelnen Kopf oder Postfach.

  • Ein Ort für Anleitungen, Verträge, Zugänge und Notizen
  • Dateien hineinwerfen, Struktur vorgeben: die KI legt ab und fasst zusammen
  • Durchsuchbar nach Inhalt, das Original einen Klick entfernt
  • Zugriff je Mitarbeiter einstellbar, wenn du das willst

Das bringt es dir

Nachlesen statt suchen und fragen.

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