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KI & Automatisierung

Belege, die sich selbst ablegen.

Eingangsrechnungen kommen per Mail oder als Foto an. Die Lösung liest Lieferant, Betrag, Datum und Nummer aus, legt den Beleg im richtigen Ordner ab und übergibt alles gesammelt an den Steuerberater.

BereichKI & Automatisierung
StatusIm Einsatz
EinstiegKostenloses 20-Minuten-Gespräch
Mehr Infos zu diesem ProjektKostenloses 20-Minuten-Gespräch — ich erkläre dir, wie das bei dir aussehen könnte.
KI
KiraKI-Assistentin

Muster GroßhandelRechnung 4711€ 1.248,00

Rechnung Muster Großhandel Nr. 4711 vom 12.09.2026, € 1.248,00 brutto. Abgelegt unter September, Lieferant Muster Großhandel. ✓

Nachricht …
Foto per WhatsApp oder Telegram an den Assistenten. Mehr ist nicht zu tun.
billig@meinunternehmen.atBelegadresse · alles, was hier ankommt, wird ausgelesen und abgelegt
MG
Muster GroßhandelRechnung 4711 · PDF · direkt vom Lieferanten
abgelegt
TT
Thomas (weitergeleitet)FW: Rechnung Tankstelle Musterdorf · JPG
abgelegt
SH
Schrauben HuberRechnung 2026-0912 · PDF · direkt vom Lieferanten
abgelegt
Oder per Mail: selbst weiterleiten, oder der Lieferant schickt direkt an deine Belegadresse.
C:\Buchhaltung\2026\September
NameDatumGröße
PDF2026_09_02_Muster Großhandel.pdf02.09.2026184 KB
JPG2026_09_05_Tankstelle Musterdorf.jpg05.09.20261,2 MB
PDF2026_09_09_Schrauben Huber.pdf09.09.202696 KB
PDF2026_09_12_Muster Großhandel.pdf12.09.2026211 KB
JPG2026_09_14_Tankstelle Musterdorf.jpg14.09.20261,1 MB
Abgelegt, wie du es brauchst: ein Ordner je Monat, jede Datei nach Datum und Lieferant benannt.
Weitergabe an den Steuerberater
WannJeden 5. des Monats, Belege des Vormonats
Ankanzlei@steuerberatung-muster.at
AnhangZIPBelege_2026_09.zipXLSBelege_2026_09.xlsx
Oder ohne Versand: Das Paket liegt am 5. einfach in C:\Buchhaltung\2026\September.
Auf Wunsch geht das Paket an einem fixen Tag an den Steuerberater, mit der Liste als Excel. Oder es liegt einfach in deinem Ordner.

Worum es geht

Belege sammeln, sortieren, abtippen, weiterleiten — das kostet in jedem Betrieb Stunden, die niemand bezahlt. Die Lösung läuft im täglichen Einsatz: Jeder Beleg wird erkannt, geprüft und archiviert, und der Steuerberater bekommt am Monatsende ein sauberes Paket statt eines Kuverts.

  • Belege per Mail-Weiterleitung oder Handyfoto
  • Automatisches Auslesen und Ablage nach Lieferant und Monat
  • Sammelübergabe an den Steuerberater

Das bringt es dir

Kein Belege-Sortieren am Monatsende.

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Trag mir bitte morgen 9 Uhr Termin mit Huber ein und erinnere mich.

Gern! Der Termin mit Huber steht morgen um 9:00 im Kalender. Ich erinnere dich um 8:30. 👍

Und bitte vergiss nicht, dass du morgen um 11:00 Uhr einen Termin in Graz hast.

Nachricht …
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Bauamt
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Datum:
18.09.2026
Sachbearbeiter:
Max Mustermann
Ku-Nr:
10087
Ausschreibung:
LV 2026-014

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39.01.02Dispersionsanstrich weiß, 2-fachauf Gipskarton169,00 m²€ 10,70€ 1.808,30
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Angebotssumme
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Angebot gültig bis 18.10.2026. Vertragsgrundlage ÖNORM B 2110, Leistungsbeschreibung nach LB-HB.

Muster Bau GmbHMusterstraße 12, AT-8010 Graz, ATU12345678
+43 316 000 000, office@muster-bau.at, www.muster-bau.at
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