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Software & Apps

Gutscheine ausgeben, einlösen, abrechnen.

Ein Verein bringt Gutscheine in Umlauf: Ausgabestellen geben sie aus, Annahmestellen nehmen sie entgegen und reichen sie zur Abrechnung ein. Jeder Gutschein hat einen eindeutigen Barcode und einen Stand: angelegt, ausgegeben, eingelöst. Jede Ausgabe hat einen Beleg, und alle Befugten im Verein sehen genau das, was sie brauchen.

BereichSoftware & Apps
StatusIm Einsatz
EinstiegKostenloses 20-Minuten-Gespräch
Mehr Infos zu diesem ProjektKostenloses 20-Minuten-Gespräch — ich erkläre dir, wie das bei dir aussehen könnte.
GutscheineStammdaten
NEUANLAGEIMPORTHILFE
Gutscheine aus CSV importieren
Buchnummer nur eingeben wenn nicht im CSV enthalten
AbbrechenImport
UserZeitTypStatusLog
Anna Muster12.09.2026 08:14GutscheinOKAY
Anna Muster03.03.2026 09:02GutscheinOKAY
Gutscheine anlegen oder als Liste importieren: Barcode und Buchnummer je Zeile, Gutschein-Bücher entstehen dabei automatisch. Danach hat jeder Gutschein den Stand „angelegt“.
Gutschein verkaufenAusgabe an eine Ausgabestelle
SPEICHERNABBRECHENSTORNOPDFERFASSUNGSLISTEVERSENDETHILFE
50 Gutscheine gesamt
GUTSCHEINETEXTE
Barcode / BuchnummerWert
1000201 / GB2026-01€ 10,00
1000202 / GB2026-01€ 10,00
1000203 / GB2026-01€ 10,00
1000204 / GB2026-01€ 10,00
… und 46 weitere
GUTSCHEIN HINZUFÜGENBUCH HINZUFÜGEN
Ausgabe an eine Ausgabestelle als Beleg: Gutscheine einzeln oder gleich ein ganzes Buch hinzufügen, speichern, fertig. Ab jetzt gelten die Gutscheine als ausgegeben.
Verein MusterregionHauptplatz 1 · 8000 Musterdorf
Datum: 12.09.2026Ausgabestelle: Gemeinde Musterdorf

Gutschein-Ausgabeliste RE-2026-0231

Buchnummer(n): GB2026-01
NrBarcodeWertAnmerkungen
11000201€ 10,00
21000202€ 10,00
31000203€ 10,00
41000204€ 10,00
51000205€ 10,00
61000206€ 10,00
71000207€ 10,00
81000208€ 10,00
91000209€ 10,00
101000210€ 10,00
… bis Nr 50
Verein Musterregion · Hauptplatz 1, 8000 MusterdorfSeite 1 von 2
Beim Speichern entstehen die Belege von selbst: Übernahmebestätigung mit Rechnung und die Gutschein-Ausgabeliste mit jedem Barcode. Kommt eine Ausgabe retour, wird der Beleg storniert und die Gutscheine sind wieder frei.
Gutschein einlösenEinreichung einer Annahmestelle
SPEICHERNABBRECHENPDFHILFE
18 Gutscheine gesamt
GUTSCHEINETEXTE
Barcode / BuchnummerWert
1000203 / GB2026-01€ 10,00
1000207 / GB2026-01€ 10,00
1000188 / GB2026-01€ 10,00
1000191 / GB2026-01€ 10,00
… und 14 weitere
GUTSCHEIN HINZUFÜGENBUCH HINZUFÜGENAUS ZWISCHENABLAGE
Einlösung: Die Annahmestelle reicht die angenommenen Gutscheine ein. Erfassung einzeln, als Buch oder gesammelt aus der Zwischenablage, etwa nach dem Scannen. Der Einlösevorgang wird als Beleg gedruckt.
AuswertungenGutscheine
GutscheineGutschein-VerkaufWer kauft Gutscheine? Wie viel kommt rein?
GutscheineGutschein-EinlösungWelche Kunden lösen Gutscheine ein?
GutscheineGutschein-LagerAktueller Bestand pro Gutscheintyp.
Gutschein-Lager · Bestand je Status
NeuanlageAnzahl: 1.240
VerkauftAnzahl: 3.180
EingelöstAnzahl: 2.955
GelöschtAnzahl: 12
Gutschein-Verkauf · 01.01.2026 bis 19.09.2026
NummerBezeichnungMenge
10001Gemeinde Musterdorf1.650
10004Tourismusbüro Musterdorf950
10012Bäckerei Muster580
Der Stand auf einen Blick: Bestand je Stand, Ausgaben je Ausgabestelle, Einlösungen je Annahmestelle, mit Zeitraum und Diagramm.
BerechtigungenRechte je Gruppe, Benutzer sind Gruppen zugeordnet
SPEICHERNABBRECHENHILFE
[Auswertungen] Gutschein-Verkauf (120-1010)Abfragen der Gutschein-VerkäufeBerechtigte Gruppen
Vorstand ×Kassier ×+ hinzufügen
[Auswertungen] Gutschein-Einkauf (120-1020)Abfragen der Gutschein-EinlösungenBerechtigte Gruppen
Vorstand ×Kassier ×+ hinzufügen
[Auswertungen] Gutschein-Lagerstand (120-1030)Abfragen des aktuellen LagerstandesBerechtigte Gruppen
Vorstand ×Kassier ×Büro ×+ hinzufügen
[Gutschein] Gutscheine löschen (130-0000)Gutscheine auf gelöscht setzenBerechtigte Gruppen
Vorstand ×+ hinzufügen
Mehrere Benutzer, unterschiedliche Rechte: Gruppen wie Vorstand, Kassier oder Büro bekommen genau die Auswertungen und Funktionen, die sie brauchen.

Worum es geht

Gutscheine werden einzeln angelegt oder als Liste importiert, geordnet in Gutschein-Büchern. Die Ausgabe an eine Ausgabestelle wird als Beleg erfasst, Gutscheine einzeln oder gleich ein ganzes Buch. Beim Speichern entstehen Übernahmebestätigung und Ausgabeliste automatisch. Kommt etwas zurück, wird der Beleg storniert und die Gutscheine sind wieder frei. Eingelöste Gutscheine reicht die Annahmestelle ein, die Erfassung geht einzeln, als Buch oder gesammelt aus der Zwischenablage, der Einlösevorgang wird als Beleg gedruckt. Auswertungen zeigen Bestand je Stand, Ausgaben je Ausgabestelle und Einlösungen je Annahmestelle. Benutzer, Gruppen und Berechtigungen regeln, wer im Verein was sieht und darf.

  • Gutscheine anlegen oder als Liste importieren, geordnet in Büchern
  • Ausgabe an Ausgabestellen und Einlösung durch Annahmestellen als Belege erfasst
  • Übernahmebestätigung, Ausgabeliste, Storno und Einlösevorgang entstehen automatisch
  • Auswertungen für Bestand, Ausgaben und Einlösungen
  • Mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen, alle Befugten im Verein arbeiten mit

Das bringt es dir

Jeder Gutschein hat einen klaren Stand.

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Garantiezeitraum:5 Jahre (gültig bis 12.09.2031)
Auszug aus den Garantiebedingungen
  1. Umfang: Die Garantie deckt herstellerseitige Material- und Verarbeitungsfehler ab.
  2. Ausschlüsse: Schäden durch unsachgemäße Installation, äußere Gewalt oder Betrieb außerhalb der Spezifikationen sind ausgeschlossen.
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